Как организовать и провести мероприятие на теплоходе

Итак, наступает тот долгожданный день праздника на теплоходе (выезд на теплоходе – это всегда праздник), светит ласковое солнышко, народ в прекрасном настроении собирается у причала. 

По Вашей просьбе теплоход, причальный понтон и трап может быть украшен цветами, тканями, шариками и пр.пр.пр… Также на причале можно организовать оркестр (в т.ч. военный), музыкальный ансамбль и т.п.

На столы, если у вас организованно питание, к моменту посадки накрыты холодные закуски. Перед посадкой можно предложить входящим пассажирам по рюмочке или бокальчику ободряющего напитка. Предлагать это могут как Ваши сотрудники, так и наши официанты или ведущий праздника.

Ответственный за мероприятие от заказчика встречается с капитаном, ознакамливается с правилами поведения на теплоходе, окончательно согласовывает маршрут движения и дает команду на отплытие.

Теплоход отчаливает и движется вдоль киевских берегов.  В это время (хода до острова минимум 1,5 часа, но можно продлить маршрут и время) произносятся первые тосты под холодные закуски, можно организовать пивной стол. Люди любуются киевскими пейзажами. Виды Киева с Днепра очень впечатляют. Также в это время можно провести конференцию, семинар, презентацию и т.п.

 По прибытию к острову устанавливается трап и люди сходят на берег, где можно подышать свежим воздухом, заняться активными спортивными играми, покататься на гидроцикле, просто походить по лесу, полежать на песочке или покупаться в Днепре. А также ведущий (если Вы с ним это оговорили) организовывает конкурсы, веселые спортивные состязания и не дает вам скучать.

А в это время наша команда выносит на берег все необходимое для обеда, разводит огонь под казаном и в мангале. Кок (повар) готовит на берегу вкуснейшую уху и аппетитнейший шашлык.  Приблизительно через час-два после высадки на остров обед готов. На остров выносится несколько столов для раздачи блюд и бара. Прием пищи происходит в походном фуршетном варианте. Кок наполняет тарелки, люди берут со столов хлеб, соус, овощи и т.д., присаживаются на травку, пенечек и с большим аппетитом поглощают еду, подходят за добавкой.

Наша компания может организовать на острове установку шатров, столов, стульев…  Для этого необходимо согласовать предварительный вывоз на остров. В этом случае, когда теплоход подойдет, на месте стоянки будет все готово к приему гостей и даже, по вашему желанию, кок к Вашему приходу приготовит обед.

 После обеда продолжается активный и пассивный отдых (кому какой больше по душе), игры организованные ведущим.

 К большому сожалению отдыхающих время аренды подходит к концу и надо заходить на теплоход (имейте в виду, что теплоходы обычно причаливают к острову и вернуться на “большую землю” кроме как на теплоходе будет проблематично). Ответственный от заказчика проверяет наличие людей на борту и дает команду капитану на отплытие. Минимум за 1,5 часа до окончания срока аренды, теплоход должен отойти от острова.

По дороге обратно на теплоходе накрывается сладкий стол, фрукты и подается очень вкусный торт, при желании с символикой Вашей фирмы. И конечно же танцы, танцы, танцы… При  желании можно пригласить любых артистов.

При отходе с острова или подходе к причалу можно организовать праздничный фейерверк в честь Вашей компании. Запускается фейерверк только с берега.

Вот и все. Теплоход у причала. Все выходят радостные, хорошо отдохнувшие, набравшиеся бодрости и хороших впечатлений, не забывая свои вещи, благодарят капитана теплохода, команду, обслуживающий персонал и обещают вернуться еще не один раз на наш теплоход.